残業代の計算式
残業代 = 1時間あたりの賃金 × 割増率 × 残業時間
月給制の場合、1時間あたりの賃金は「月給(算入する手当を含む)÷ 月平均所定労働時間」で求めます。割増率は労働基準法で次のように最低ラインが決まっています。
| 労働の種類 | 割増率 | 1時間あたりの支給(時給2,000円の場合) |
|---|---|---|
| 時間外労働(法定労働時間を超えた分) | 25%以上 | 2,500円 |
| 時間外労働のうち月60時間を超えた分 | 50%以上 | 3,000円 |
| 深夜労働(22時〜翌5時) | 25%以上 | 500円を加算 |
| 時間外かつ深夜 | 50%以上 | 3,000円 |
| 法定休日の労働 | 35%以上 | 2,700円 |
| 法定休日かつ深夜 | 60%以上 | 3,200円 |
法定労働時間は1日8時間・週40時間です。所定労働時間が1日7時間の会社で8時間働いた場合、7〜8時間目の1時間は「法定内残業」で、就業規則に定めがなければ割増なしの通常の賃金で構いません。
計算例:月給32万円・残業20時間
月給32万円、月平均所定労働時間160時間、時間外労働20時間
1時間あたりの賃金は32万円÷160時間=2,000円。25%増の2,500円×20時間で、残業代は 50,000円 です。
- 1時間あたりの賃金
- 2,000円
- 残業1時間あたり(25%増)
- 2,500円
- 月給+残業代
- 370,000円
割増賃金の内訳
- 時間外労働(60時間まで・25%増)20時間 × 2,500円
- 50,000円
- 残業代の合計
- 50,000円
同じ人が月70時間残業し、そのうち10時間が深夜だった場合は、60時間までが25%増、残り10時間が50%増、深夜分に25%が加算され、残業代は 185,000円 になります。
残業時間の上限
時間外労働には、36協定を結んだうえで 原則として月45時間・年360時間 という上限があります。特別な事情があって特別条項を結んだ場合でも、年720時間以内、休日労働を含めて月100時間未満、2〜6か月の平均で80時間以内に収める必要があり、月45時間を超えられるのは年6か月までです。
残業代が正しいか確かめるには
- 給与明細の「時間外手当」と勤怠記録を照らし合わせる 1分単位で計算するのが原則です。1か月の合計で30分未満を切り捨て、30分以上を1時間に切り上げる端数処理は認められています。
- 固定残業代(みなし残業)がある人 固定残業代に含まれる時間を超えて働いた分は、追加で支払われる必要があります。固定残業代の計算で確認してください。
- 残業代の請求には時効がある 未払いの残業代を請求できる期間は、当面は支払日から3年です。タイムカードや業務メールの記録を残しておきましょう。